一、报到时间
2014年进站博士后报到时间为9月9日(周二)上午8:30-11:30,下午14:00-16:00,请务必按时报到,逾期者视为放弃博士后入站资格。
报到地点:明德主楼11层第六会议室。
本次报到不含2014年进站的企业博士后,企业博士后报到时间另行通知。
二、报到程序
(一)博士后先行 到流动站所在学院领取材料并找学院博士后负责人员 报到,报到时间由各学院自行确定(学院负责人员联系方式详见附件一)。需办理以下手续:(注:博士后报到需填写的有关表格,请各学院博士后工作人员于8月20日后到人才办统一领取)
第一类:获得国家博士后资助指标人员
1、领取并填写(1)干部履历表;(2)新入校人员基本情况登记表;(3)博士后工作协议(国家资助人员版);(4)教职工住房调查表。
2、之前只提交过答辩决议的,还需提交(5)博士学历学位证书复印件;
3、提交(6)京内中国工商银行存折(复印件)及(7)个人身份证复印件(需将正反两面复印在同一张A4纸的正中),用作个人工资账户;
4、提交2张一寸、1张二寸免冠照片,一寸照片用于办理博士后工作证,其余用于(1)干部履历表、(2)新入校人员基本情况登记表;
5、提交(8)党组织关系介绍信(说明附后),并由学院留存。
6、办理住房公积金和社保需要提交的材料
(9)身份证复印件一份(需将正反两面复印在同一张A4纸的正中)
(10)银行存折和身份证复印件一份,具体要求如下:
A、应把存折帐户页和身份证正面复印在同一张A4纸上
B、应同时提供中国工商银行(北京支行)和中国银行(北京支行)两个银行的存折复印件。
C、必须提供银行存折,不能提供储蓄卡、借计卡或者信用卡。如银行不能办理存折,需提供中国工商银行的个人业务申请书和中国银行的签约确认单,可以作为存折的替代。
(11)《新调入人员参加社会保险信息采集表》一份(表格可在人才办网站下载)
(12)住房公积金个人信息证明一份
A、适用范围:以前有过工作经历的人员,其住房公积金帐户属于北京市住房公积金管理中心管理,而且曾扣缴过住房公积金。
B、材料要求:凭个人身份证到所属的北京市住房公积金管理中心分中心开具个人信息证明。个人信息证明中,缴存状态必须为“封存”。
第二类:自筹经费人员
1、领取并填写(1)干部履历表;(2)新入校人员基本情况登记表;(3)博士后工作协议(自筹经费人员版);(4)教职工住房调查表。
2、之前只提交过答辩决议的,还需提交(5)博士学历学位证书复印件;
3、提交(6)个人身份证复印件(需将正反两面复印在同一张A4纸的正中);
4、提交2张一寸、1张二寸免冠照片,一寸照片用于办理博士后工作证,其余用于(1)干部履历表、(2)新入校人员基本情况登记表;
5、提交(7)党组织关系介绍信(说明附后),并由学院留存。
(二)学院对博士后填写的(1)干部履历表;(2)新入校人员基本情况登记表进行审查并盖章,签署(3)博士后工作协议并盖章,协议一式三份,其中一份留学院。
(三)学院博士后相关负责人员汇总完所有材料后,到人才办博士后科研流动站管理部(明德主楼1133室)交回博士后的所有材料。博士后科研流动站管理部统一发放博士后工作证。
(四)办理校园卡:博士后本人持博士后工作证、身份证(复印件,正反面印在同一张A4纸上)、京内中国工商银行卡(复印件)到校园卡中心(理工楼东侧)办理校园卡,用以校园内就餐;图书借阅功能请直接到图书馆一层服务台开通。
(五)办理入住手续:人事档案正式转入我校、京内无住房并取得学校和学院分配的住房资格的博士后,请根据资产处相关要求办理博士后公寓入住手续(联系人:杨老师;地址:科研楼B座10层;联系电话:62514405)。
三、特别注意:
1、户口落户:尚未办理落户手续的,请按人大博士后网页
http://rcb.ruc.edu.cn/a/xiazaizhongxin/bohouguanli/2014/0515/114.html 中的“落户程序”办理。
2、其他事项:9月下旬,学校人才办博士后科研流动站管理部将召开新入站博士后见面会(告知有关要求和注意事项等),时间和地点另行通知。关于博士后的有关通知和信息我们会及时发布在人才办网页(rcb.ruc.edu.cn)上,请密切关注。原使用外地手机、来京后更换了号码的,请报到后务必及时将新的手机号码发送至:rucbsh@126.com
温馨提示:
报到之前需要提前办理的手续:
1、京内中国工商银行存折、卡及复印件(一式两份);
2、身份证复印件一式两份;
3、博士学历学位证书复印件一式两份(已经提交的不用再提交);
4、2张一寸、1张二寸免冠照片;
5、党组织关系转移介绍信:原单位如在京,且受北京市教工委管理的,党组织关系介绍信抬头请写“中国人民大学党委组织部”;原组织关系在京外、或属中央部委的,抬头请写“中共北京市委教育工委组织处”。报到时将党组织关系介绍信交给学院;
6、档案转移:凭正式录取通知书到原单位办理转档手续,档案转移地址请填写“北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学明德主楼1133,人才办博士后科研流动站管理部(收)”,邮编100872。