根据《中国人民大学教师国际培训学院（系）特色项目实施办法》（2016-2017学年校办字27号）和《中国人民大学教师国际培训学院（系）特色项目经费管理暂行办法（试行）》（2017-2018学年校办字21号）规定，制定本流程。
一、学院（系）申报
学院（系）于每年11月向人才办提交《中国人民大学教师国际培训学院（系）特色项目申请表》。每个学院（系）每年度限申报一个项目。
二、专家评审
人才办审核申报材料，组织专家评审。
三、学校审批
人才办在专家评审通过后，报学校审批。
四、学校批复
人才办将审批结果通知相关学院（系），对立项获批的学院（系）发放批复书。获准立项的学院（系）按要求反馈批复回执，填写年度《中国人民大学教师国际培训学院（系）特色项目经费预算表》。
五、经费拨付
人才办商财务处为获准立项的项目按年度拨付经费至学院（系）。
六、年度考核
获准立项的学院（系）应于每年12月31日前，或当年年度经费使用期限结束前向学校提交《中国人民大学教师国际培训学院（系）特色项目年度报告》。
七、结项考核
获准立项的学院（系）应于项目结项当年的12月31日前，或该项目经费使用期限结束前向学校提交《中国人民大学教师国际培训学院（系）特色项目结项报告》。
八、计划变更
获准立项的项目应严格按照计划执行，不得随意变更。确有需要调整派出或邀请的人员，以及变更项目安排的，须由学院（系）提前向人才办书面报告，经研究获批并备案后，方能按更改后的计划执行。
九、延期实施
项目确因不可抗力而无法按时实施的，学院（系）应向学校提交书面报告，获准同意后可以延期实施。
十、停止实施
项目因故无法实施的，应向学校提交书面报告，获准同意后终止项目实施，并返还结余经费。
十一、经费收回
项目实际支出低于核定经费额度的剩余经费，以及获准立项但未实际执行的项目经费应由学校收回。
学院（系）无故延期实施、停止实施的，或违反经费支出有关规定的，应返还结余经费，且不得再次申报该项目。待提交整改方案并获学校批准后，方可再次申报。
十二、学校评估
学校适时对获准立项项目进行检查和评估，根据年度报告、结项报告以及项目实施效果统筹考虑学院（系）新设和续办项目的安排，并以适当方式宣传推广效果较好项目的做法和经验。
十三、接续支持
获准立项的项目执行周期最多不超过3年。确属效果显著需要长期支持的项目，学院（系）可在项目执行周期结束后，申请接续支持。
其他说明：
Ø 教师办理校内派出手续时，还须先经人才办审核其“教职工因公出国出境申请”，特别是出国时长在180天（含）以上者；
Ø 具体财务报销事宜，请详询财务处；
Ø 教师公派出国期间住宿费、伙食费和公杂费的核算事宜，请详询国际交流处。
联系方式：
[人才办人才发展部] 010-82503218，rcfzb@ruc.edu.cn，明德主楼1132室
[财务处财务管理科]010-62512840/2845/1417，崇德楼东楼209室
[财务处会计科]010-62511715，崇德楼东楼1层大厅
[财务处工资薪金科]010-62511710/0882/6506，崇德楼东楼201室
[国际交流处出境事务办公室] 010-82501691，明德商学楼311B室
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