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单位公派短期出国(境)工作流程

发布日期:2016-12-27     作者:人才发展部

 

 根据《中国人民大学“教师公派出国研修支持计划”实施办法》(2015-2016学年校办字54号)规定,为进一步规范校际合作等单位公派短期出国项目的管理,方便教师参加国际学术交流,特制定本流程。

 

申报录取流程

 一、学校发布通知。

 学校在人才办主页上发布单位公派短期出国项目遴选通知。

 二、教师个人申请。

 教师本人须持下述申请材料报学院(系):

 1.《中国人民大学出国研修申请表》

 2.根据项目具体要求,视情况提交邀请函复印件等相关材料。

 在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训的教师,可于获得结业证书后1个月内将结业证书复印件、发票原件以及支付购买凭证(刷卡记录或账单明细)原件交至人才办,由学校报销培训费用的二分之一。

 三、学院(系)评议推荐。

 学院(系)组织学术委员会(或教授会)根据学科建设和师资队伍建设需要对申报材料进行评议,组织答辩,在本单位进行公示,向学校提交推荐报告,同时将教师个人申报材料交至人才办。

 四、学校组织遴选。

 人才办会同相关部门审核申请人资格并向学校提出推荐名单,报主管校领导审批后将结果反馈学院(系)。

 

出国派出流程

 五、教师准备政审材料。

 学院(系)通知教师准备出国所需申请材料包括:

 1.《因公出国、赴港澳任务申报表》(需在数字人大网上申报,相关事宜请咨询国际交流处);

 注:副处级以上干部须先经组织部批准。

 2.邀请函复印件两份(中外文各一份);

 3.《出国人员登记表》

 4.《政审通知单》

 六、相关部门办理出国(境)手续。

 教师本人须持上述申请材料报学院(系)主管人事领导签字、盖章后,到人才办、人事处和国际交流处办理相关手续:

 1.人才办审核《政审通知单》。人才办审核相关材料后在《政审通知单》上盖章确认;

 2.人事处办理政审。详情请见人事处网站相关办事流程。注:如近5年没有公派出国(境)经历,需到人事处综合办公室领取《因公出国人员审查表》,由所在单位党委填写及党委书记签字、盖章后,交回人事处综合办公室;

 3.国际交流处出具批件。国际交流处报主管校领导审批后出具《中国人民大学出国(赴港澳)批件》,详情请见国际交流处网站相关办事流程。请在递交材料至人事处5个工作日之后,咨询国际交流处。

 4.教师本人于国际交流处领取《中国人民大学出国(赴港澳)批件》并将复印件提交人才办备案。

 七、教师办理护照签证。

 学校同意派出后,教师自行联系公安局出入境办理护照,向目的地国家申请签证事宜。

 八、教师出国研修。

 教师应自抵达研修所在国后10日内将抵达后的基本情况发至所在学院(系)并抄送人才办。教师应根据研修计划积极完成研修任务。

 

回国报到流程

 九、教师回国报到。

 教师回国后5个工作日内从人才办网页下载、填写《出国人员回国报到登记表》,持护照到所在学院(系)及相关部门报到。同时,将《中国人民大学出国研修总结报告》打印、签字,将护照首页、签证页、出境章和入境章页复印后,交所在学院(系)。

 十、学院(系)考核评议。

 学院(系)依据研修计划,组织学术委员会(或教授会)对教师出国期间的科研等情况进行评议,将评议意见及上述教师个人总结材料报人才办。

 十一、人才办审核备案。

 人才办审核教师回国报到材料并整理归档。

 

相关证明办理

 一、公派出国教师资助证明

 我校通过人才办遴选并成功入选公派出国项目的教师,在了解学校和外方的资助标准和总额后,因联系外国研修学校的需要,可登录微人大(http://v.ruc.edu.cn)“服务中心”平台填写“公派出国教师资助证明”的相关内容,提交开具证明申请。

 二、公派出国教师回聘证明

 我校通过人才办遴选并成功入选公派出国项目的教师,因办理签证需要,可登录微人大(http://v.ruc.edu.cn)“服务中心”平台填写“公派出国教师回聘证明”的相关内容,提交开具证明申请。

 

 其它说明

 关于国外学习和生活指南,可以参看国家公派出国留学人员行前培训网的相关内容;

 在外期间如有需要,可向我国驻外使(领)馆寻求帮助;

 建议教师至少提前2个月办理出国手续。由于所需办理手续除校内人事手续及外事审批手续外,还需要办理签证等手续,请尽量提前办理;

 原则上不允许教师延期回国。教师公派出国期间确因研究课题或学习任务尚未完成,需要延长研修(培训)期限的,应提前3个月提出申请,并附国外所在机构或导师的邀请信及资助证明,经所在学院(系)同意后报人才办,商人事处和国际交流处会签后报主管校领导审批。

 

 

 联系方式:

 [人才办人才发展部] 010-82509027,rcfzb@ruc.edu.cn,明德主楼1133室

 [人事处综合办公室] 010-82509722/ 62512807,明德主楼1125室

 [人事处薪酬福利办公室] 010-62509715,明德主楼1129B室

 [国际交流处出境事务办公室] 010-82501691/9513,明德商学楼311室

 校外相关网站:

 国家留学基金委:http://www.csc.edu.cn/

 中国留学网:http://www.cscse.edu.cn

 国家公派留学人员出国行前培训网:http://www.cgpx.org